B.M.S שירותי משרד
מטרתינו לייצר אלטרנטיבה משרדית מתקדמת לעסק שלכם ולחסוך לכם זמן, אנרגיה, כסף ובזבוז משאבים מיותרים הכרוכים בהעסקת עובדים. B.M.S מספקת שירותי משרד מתקדמים ובהתאמה אישית לכל צרכי העסק שלכם, לרבות שירותי מזכירות, גביה וניהול כספים. אתם תקבלו מזכירה קבועה עם זמינות מלאה לשם ביצוע משימות וניהול מיטיבי של צרכי המשרד שלכם.
בעלת ניסיון רב שנים בניהול מרחוק ומנהלת צוות מזכירות אישיות. בזכות ידע וניסיון מצטבר כל לקוח שלנו מקבל שירות שלם ומותאם אישית של פתרונות בק-אופיס וכספים ברמה הגובהה ביותר.
מהרגע שאנו מצטרפות לעסק, תוצמד לעסק שלכם עוזרת אישית הזמינה עבורכם על פי הצרכים הספציפיים שלכם. איתנו תוכלו לצמוח ולקבל את התמיכה העסקית והאישית הטובה ביותר. לא תצטרכו להתעסק יותר בתפעול המשימות השוטפות שמעכבות אתכם. הלחץ והעומס ירדו ותיהנו משקט נפשי שיאפשר לכם להתרכז בעיקר - במינוף העסק קדימה.
מרינה בלנק
למה שירותי משרד במיקור חוץ?
המשכיות לטווח ארוך
תחלופת עובדים תכופה היא בעיה קשה. התהליך מתחיל מההתחלה, והתפוקה יורדת למשך זמן בלתי ידוע. בנוסף, ולמרות ההוצאות הגבוהות, אין כל ערובה לביצועים ובוודאי שאין כל ערובה להמשכיות התעסוקה של העובד, בו השקעתם רבות.
שירות אישי ואמין
אנחנו מאימינים במתן שירות אישי המותאם אישית לכל בית עסק. אנחנו שמים דגש על שקיפות ונדאג למתן עדכונים בזמן אמת. נבנה עבור על לקוח מערכת לניהול מעקב אחר משימות - כך שתוכלו תמיד לדעת על איזה משימה אנו עובדים.
הוזלת עלויות
העסקת עובדים כיום הינה עניין מורכב, יקר ולא תמיד משתלם ולא תמיד מאפשר לכם להרגיש בטוחים וזאת לאחר שהשקעתם אנרגיה, זמן וכסף רב להכשרתם. כמו כן, העסקת עובדים כרוכה בעלויות רבות, עלות הגיוס, ההכשרה, השכר, וההטבות הנלוות.
לקוחותינו מספרים
יתרונות
היעדר יחסי עובד מעביד
זמינות במשרה מלאה
09:00 - 17:00
תשלום על בסיס משימות שבוצעו
יחס אישי ומזכירה קבועה
שירות בהתאמה אישית לבית העסק
מתן שירותים בתחומים הבאים
03
ניהול משימות אישיות
B.M.S מחויבת לשירות אישי, מקצועי ואמין ומספקת שירותי מזכירות אישית, הכוללים טיפול במשימות אישיות: סידורים פרטיים, הזמנת טיסות, טיפול בבירוקרטיה וטפסים אישיים.
02
שירותי גביה
ניהול מלא של תהליך הגביה. מעקב אחר כניסת תשלומים והוצאות. הנפקת חשבוניות וקבלות, שליחת מסמכים ובקשות לנותני שירותים. מעקב תזרימי ואיסוף חומרים חודשיים לרואה חשבון
01
ניהול משרד
ניהול בק אופיס שוטף הכולל מעקב אחר מיילים, מתן שירותי Word / Excel, טופסולוגיה, עריכה וסידור מסמכים. כמו גם, התנהלות מול רשויות ונותני שירותים שונים וניהול ספקים.
06
מענה וטיפול בלקוחות
אנחנו נדאג לתת מענה ישיר ללקוחות שלכם, מתוך נקיטת גישה אקטיבית. אנחנו מספקים מענה טלפוני, מענה למיילים ולוואטסאפ.
05
הפקה וטיפול בהצעות מחיר
עריכה ושליחה של הצעות מחיר,הזמנות עבודה,תעודות משלוח וכו׳. ניהול רישום, מעקב מדוקדק וביצוע פולואפ עד לסגירת העסקה.
04
ניהול פרויקטים
ניהול יומן הפרויקט: תיאום פגישות וניהול תזכורות שוטף. ניהול קפדני של לוחות הזמנים. ביצוע תיאומים מול גורמים שונים בפרויקט, שליחת זימונים ותזכורת לספקים ולקוחות.
מה העסק שלכם מקבל
לחצו על התיבות להרחבה
-
הכנת משכורות ומעקב נוכחות לעובדיםהתנהלות ישירה מול העובדים לצורך סגירת משכורות מעקב נוכחות על בסיס יומי העברת חומרים רלוונטים לרו״ח בדיקת תלושים והעברת משכורות לעובדים ביצוע העברות בנקאית למשכורת
-
התנהלות מול רואה חשבוןאיסוף ושליחה של חשבוניות השלמת חוסרים - הכנסות הוצאות הכנת חומרים לדוחות סוף שנה
-
שירות עוזרת אישיתטיפול במשימות אישיות שוטפות התנהלות מול גורמי בירוקרטיה פרטיים תיאום נסיעות אישיות
-
הפקת מסמכים חשבוניים ומעקב גבייההפקת קבלות חשבוניות לבית העסק ניהול תהליך גביית תשלומים מול לקוחות ביצוע מעקב עו״ש סיוע בניהול תזרים הוצאות והכנסות
-
ניהול הצעות מחיר והזמנות עבודהכתיבה ועריכה של הצעות מחיר ביצוע מעקב אחר הלקוח עד סגירת העסקה בניית פורמטים להצעות מחיר ייעול ושיפור תהליך הפקת הצעות המחיר
-
התנהלות מול רשויותניהול פניות מול גורמי שלטון הכרות מעמיקה עם הבירוקרטיה לעסקים ייעול ושיפור התנהלות העסק מול הרשויות השונות
-
ניהול יומן פגישות ותזכורותניהול קפדני של יומן פגישות שליחת תזכרות בתחילת כל יום לפגישות ואירועים תאום פגישות מול גורמים שונים
-
שירות והתנהלות בוואטאפתקשורת יום יומית בווטסאפ קבלת משימות ועדכונים דרך ווטסאפ
החזון שלנו
בי.אם.אס הוקמה על מנת לתת מענה הולם לבעלי עסקים בניהול השוטף של העסק שלהם. מטרתנו הינה לספק שירות מהיר, יעיל ואיכותי, תוך שימת דגש על הוזלת עלויות. B.M.S היא אלטרנטיבה משרדית מתקדמת המאפשרת לכם להתרכז בלייצר לעסק פרויקטים חדשים, גיוס לקוחות חדשים והתרכזות בליבת העסק.
מבצע שבועיים ראשונים חינם!
למצטרפים לחבילה של 20 שעות. ללא התחייבות!
להצטרפות התקשרו, פנו אלינו בוואסאפ או השאירו פרטים >
צרו קשר*
*חוזרות אליכם בהקדם
09:00 - 17:00
א׳ - ה׳
09:00 - 13:00
ו׳ וערבי חג